• El evento del primer Aniversario contó como invitados a 350 profesionales del sector agencias de viajes.
• La gestión del evento se realizó en tiempo récord, escasos diez días.

Iryo, el primer operador privado español de alta velocidad, acaba de cumplir un año de actividad en España. Para conmemorar el hito, la marca ha contado con beon. Worldwide para producir su evento de Aniversario.

El hotel madrileño Villa Magna fue el venue elegido. En horario de tarde – noche se diseñó y produjo un evento para 350 asistentes donde las agencias de viajes fueron el público objetivo.

El evento debía comunicar celebración y de ahí la agenda y el formato planteados para la ocasión. Breves discursos institucionales, coctel de bienvenida, cena, fiesta, regalos, confeti y sorteos.

La música en directo tuvo una destacada presencia durante el evento. Un saxofonista para recibir a los invitados y un grupo de música pop y un Dj para la fiesta de después de cenar.

También se contó con el Señor Corrales como maestro de ceremonias.

beon. Worldwide, la agencia que firmó el evento, se encargó de la gestión del venue, el cóctel, la cena, el maestro de ceremonias, las activaciones, la escenografía, la secretaría técnica, las azafatas, los regalos, la regiduría y los contenidos del discurso.

Para Irene Mateo, account manager del evento, el proyecto contó con la peculiaridad de que se gestionó en tiempo récord. “El cliente quería celebrar su primer aniversario en España y con apenas dos semanas para su gestión, aceptamos el reto y diseñamos y producimos un evento del que me siento orgullosa”. Para la profesional de beon. lo más complejo fue el tiempo de montaje, “solo había tres horas para dar forma al evento y lo conseguimos”.